Pełnomocnik Wspólnika Chłodni „MORS – WOLA” Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Prymasa Tysiąclecia 62 z kapitałem zakładowym w wysokości 400 000, 00 zł (KRS 0000305180, NIP 525-001-11-83)
działając na podstawie § 33 pkt 3 Umowy Spółki
zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badań rocznych sprawozdań finansowych Chłodni „MORS – WOLA” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (zwanego dalej Spółką) za lata obrotowe 2024 i 2025 oraz sporządzenia pisemnych sprawozdań z przeprowadzonych badań.
1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2024 i 2025 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z przeprowadzonych badań.
2. Od firmy audytorskiej oczekuje się: a) obecności, w razie potrzeby, kluczowego biegłego rewidenta reprezentującego firmę audytorską na Zgromadzeniach Wspólników zatwierdzających sprawozdania finansowe Spółki za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. oraz za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., o których terminach będzie zawiadomiony z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniach Wspólników ponosi firma audytorska.
b) Uczestnictwa, w razie potrzeby, kluczowego biegłego rewidenta reprezentującego firmę audytorską w spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika Spółki po przedłożeniu sprawozdań z badań, o których terminie będzie zawiadomiony z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika ponosi firma audytorska.
c) przekazania do wiadomości Pełnomocnika Wspólnika sporządzanych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o problemach w systemie rachunkowości badanej Spółki (jeżeli takie informacje będą sporządzone).
d) ostatecznego zakończenia badania rocznych sprawozdań finansowych Spółki oraz sporządzenia sprawozdań z tych badań odpowiednio do dnia 31 marca 2025 r. oraz 31 marca 2026 r.
3. Oferta firmy audytorskiej powinna zawierać w szczególności: a) informację o oferencie, w tym:a. o formie prowadzenia działalności, b. wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu,
c. informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, d. wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu.
b) oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badanie o spełnianiu wymogów niezależności, o którym mowa w art. 74 ust. 2 ustawy o biegłych rewidentach,
c) oświadczenie o przyjęciu zobowiązania ewentualnej konieczności uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w Zwyczajnych Zgromadzeniach Wspólników i spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika,
d) łączne wynagrodzenie brutto za badanie ustawowe oraz sporządzenie sprawozdań z badań oraz warunki płatności, które powinno być skalkulowane dla dwóch lat obrotowych, tj. 2024 i 2025,
e) harmonogram prac obejmujący metody i terminy badania sprawozdania finansowego,
f) wykaz badanych podmiotów w okresie ostatnich trzech lat, ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów zajmujących się wynajmem powierzchni oraz zarządzaniem nieruchomościami,
g) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.
4. Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 16 września 2024 r. do g. 12.00., z adnotacją na kopercie „Oferta na badanie rocznych sprawozdań finansowych Chłodni „MORS – WOLA” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie za lata obrotowe 2024 i 2025 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z przeprowadzonych badań. Nie otwierać.” na adres siedziby Chłodni „MORS – WOLA” Sp. z o.o. , Al. Prymasa Tysiąclecia 62, 01-424 Warszawa. Decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Spółki pod wskazany adres.
5. Zgłoszenie nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
6. Otwarcie ofert i wybór firmy audytorskiej do badania rocznych sprawozdań finansowych Spółki nastąpi w dniu 17 września 2024 r.
7. Kryteriami oceny ofert będą cena oraz doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych podmiotów, w tym branży, w której działa Spółka.
8. Zastrzega się prawo do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym jego etapie oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Załączniki do pobrania:
